Det er stor forskjell på å arrangere en konferanse – og å gjøre det profesjonelt.
Vi jobber med dette hver dag, og vet hva som skal til for å skape en sømløs opplevelse for både arrangør og deltaker.
Med riktig kompetanse, solide verktøy og et sterkt nettverk, gjør vi planlegging og gjennomføring enklere, tryggere og mer effektiv.
Du sparer tid, reduserer risiko og får overskudd til å fokusere på innhold og relasjoner – mens vi tar oss av resten. Vår jobb er å få deg til å skinne!
Kontakt Camilla for en uforpliktende prat på tlf: 947 93242
Vi tar hånd om hele deltakerreisen – fra påmelding, betaling og kommunikasjon til registrering og evaluering. I tillegg tilbyr vi dedikert oppfølging av både utstillere og foredragsholdere, samt en effektiv løsning for håndtering av abstracts. Sømløst, strukturert og profesjonelt.
Vi har erfaringen og verktøyene som trengs for å bistå deg gjennom hele planleggings- og gjennomføringsfasen – i den rollen du ønsker. Vi lager teknisk kjøreplan i forkant og kan ta produsentrollen på dagen, så du kan fokusere på vertskapsrollen og deltakerne.
Vi kombinerer det beste fra fysiske og digitale arrangementer for å skape engasjerende og tilgjengelige opplevelser for alle deltakere.
Enten du trenger komplett arenadesign, innhold til skjerm eller en markedsføringsverktøykasse for å tiltrekke flere deltakere – vi hjelper deg med å utvikle innhold som henger sammen strategisk, visuelt og praktisk.
Når du planlegger en konferanse, planlegger du mer enn bare foredrag og program. Du planlegger en opplevelse – en reise, et møtepunkt og en mulighet for deltakerne til å utforske noe nytt.
Arrangementsturisme bidrar til mer bærekraftig arrangement fordi gjennom å skape mer verdi for deltakere , bidrar du til å skape mer verdi for lokalsamfunnet.
Få full kontroll på deltakere, kjøreplaner og økonomi med vårt ledende event management-system. Portalen gir deg som arrangør en sømløs og profesjonell opplevelse – fra første påmelding til siste oppgjør. Alt er samlet, oppdatert og tilgjengelig når du trenger det.
I VICAN jobber vi etter prinsippet “Flere inntrykk og mindre avtrykk”.
Vær trygg på at vi tar vårt ansvar seriøst når det kommer til å skape
opplevelser både i dag, men også for framtiden.
