01 / OVERSIKT
Arrangørportal
Påmeldinger, deltakerlister, kjøreplaner og økonomi – samlet på ett sted. Med arrangørportalen får du oppdatert informasjon og kontroll gjennom hele planleggingsprosessen.
Les mer om arrangørportalen →We empower organizers
En vellykket konferanse handler om mer enn et godt program. Det handler om mennesker, detaljer og alle de små øyeblikkene som sammen skaper en helhetlig opplevelse.
Hos VICAN kombinerer vi erfaring, kreative løsninger og smarte verktøy for å gjøre planleggingen enklere og gjennomføringen profesjonell.
Vi tar ansvar for hele arrangementet eller de delene du trenger hjelp med. Du beholder oversikten, mens vi sørger for at detaljene faller på plass.
Kontakt oss
Fra deltakerhåndtering til produksjon og kreativt innhold. Vi setter sammen løsningene som passer arrangementet ditt.
Påmeldinger, deltakerlister, kjøreplaner og økonomi – samlet på ett sted. Med arrangørportalen får du oppdatert informasjon og kontroll gjennom hele planleggingsprosessen.
Les mer om arrangørportalen →Vi følger deltakerne fra første påmelding til siste evaluering. Registrering, betaling, kommunikasjon og oppfølging av foredragsholdere og utstillere håndteres profesjonelt og effektivt.
Les mer om deltakerservice →En god kjøreplan skaper trygghet. Vi koordinerer leverandører, teknikk, logistikk og program, og kan ta produsentrollen under arrangementet. Da kan du konsentrere deg om vertskapsrollen og gjestene.
Se våre produksjoner →Vi skaper den visuelle helheten rundt arrangementet. Fra arenadesign og skjerminnhold til grafisk materiell, film og markedsføring – med ett tydelig uttrykk gjennom hele deltakerreisen.
Utforsk VICAN Studio →Vi vet hvor mye som skal klaffe for å skape en vellykket konferanse. Derfor jobber vi for at både arrangører og deltakere skal få en bedre opplevelse.
Vi kjenner detaljene, utfordringene og løsningene som gjør at arrangementet flyter.
Tydelige prosesser og gode verktøy gir deg oversikt over både fremdrift og økonomi.
Vi kan ta hånd om hele konferansen eller være en ekstra ressurs der du trenger oss mest.
Vi starter med å forstå målene, målgruppen og rammene for arrangementet ditt.
Vi bygger en gjennomførbar plan og koordinerer alle detaljene, leverandørene og oppgavene.
Når dørene åpner, holder vi oversikten og sørger for at programmet flyter.