Deltakerservice er vår plattform for å sikre en sømløs, profesjonell og helhetlig opplevelse for dine deltakere.
Vi gjør det enkelt å finne informasjon, melde seg på, få hjelp og oppleve mer enn bare selve arrangementet. For deg som arrangør betyr det flere deltakere, mindre stress og mer tid til det som virkelig betyr noe.
Axaco er vår digitale påmeldings- og betalingsportal. Den er sømløs, brukervennlig og utviklet for profesjonelle konferansearrangører.
Plattformen gir avanserte funksjoner, stor fleksibilitet, og gjør det enkelt å håndtere arrangementer i alle størrelser og med ulik kompleksitet.
Vi sørger for en smidig innsjekk med QR-kode – sendt til deltakerne via SMS, e-post eller app. Registrering kan gjøres via selvbetjent stasjon eller bemannet desk.
Du velger selv hvordan registreringen skal foregå – enten som enkel innsjekk eller med sporing av deltakelse på sesjoner og aktiviteter. Dette gir nyttig innsikt og detaljerte oppmøterapporter.
Navneskilt skrives ut automatisk fra systemet, og med vår on-site service kan registrering, betaling og endringer håndteres i sanntid under konferansen.
Vi tilbyr effektive og brukervennlige løsninger for innsamling, vurdering og håndtering av abstracts. Med vårt system kan du enkelt organisere faglige bidrag og tilrettelegge for en ryddig og strukturert prosess – fra innsending til publisering i programmet.
Vi bistår arrangøren med å hente inn nødvendig informasjon fra foredragsholdere – som bio og bilde til programmet og presentasjon. I tillegg sørger vi for praktisk tilrettelegging, som transport, hotellovernatting og håndtering av reiseregninger. Trygt og sømløst – både for deg og dine foredragsholdere.
Vi håndterer all praktisk oppfølging av utstillere – fra utvikling av informasjon til nettsiden, registrering og standplassering, til logistikk, tekniske behov og fakturering. Vi sørger for tydelig kommunikasjon, tett oppfølging og en sømløs opplevelse – før, under og etter arrangementet.
I VICAN jobber vi etter prinsippet “Flere inntrykk og mindre avtrykk”.
Vær trygg på at vi tar vårt ansvar seriøst når det kommer til å skape
opplevelser både i dag, men også for framtiden.
