DELTAKERSERVICE

DELTAKERSERVICE
VICAN DELTAKERSERVICE

En profesjonell opplevelse for dine deltakere

God deltakerservice er nøkkelen til et vellykket arrangement. Vi sørger for en sømløs, profesjonell og helhetlig opplevelse – fra første påmelding til siste deltaker forlater arrangementet.

Vi gjør det enkelt å finne informasjon, melde seg på, få hjelp og oppleve mer enn bare selve arrangementet.

For deg som arrangør betyr det fornøyde deltakere, mindre stress og mer tid til det som virkelig betyr noe.

Deltakerservice og innsjekk
Digital påmelding og registrering
FRA PÅMELDING TIL INNSJEKK

Påmelding og registrering

Vi bruker Axaco – en sikker og brukervennlig plattform utviklet for profesjonelle arrangementer. Her håndteres både påmelding og betaling enkelt og trygt.

Du velger selv om innsjekken skal være enkel, eller inkludere sporing av deltakelse på aktiviteter og sesjoner – med full innsikt og rapporter.

Navneskilt skrives ut automatisk, og vår on-site service gjør det mulig å håndtere registrering, betaling og endringer underveis i arrangementet.

MER ENN REGISTRERING

Vi tar hånd om detaljene

Fra faglige bidrag til foredragsholdere og utstillere. Vi sørger for at informasjon, logistikk og praktiske oppgaver blir fulgt opp gjennom hele arrangementet.

01 / FAGLIG INNHOLD

Abstract

Vi tilbyr en enkel og effektiv løsning for innsamling, vurdering og publisering av faglige bidrag.

02 / FOREDRAGSHOLDERE

Speakerservice

Vi samler inn nødvendig informasjon fra foredragsholdere og tar hånd om alt det praktiske – fra reise og logistikk til presentasjon.

03 / UTSTILLERE

Utstillerservice

Vi følger opp utstillere fra start til slutt, med alt fra registrering og logistikk til teknisk støtte og fakturering.

Deltakere ved registreringsskranken

Arrangørens verktøykasse

Smarte løsninger og god oversikt gjør planleggingen enklere. Se hvordan våre verktøy kan hjelpe deg som arrangør.

Arrangørens verktøykasse
PLANLEGG MED VICAN

Fortell oss om ditt arrangement.

Skal du arrangere en konferanse eller et event? Fortell oss litt om planene dine, så hjelper vi deg med å finne den riktige løsningen.

Hva kan vi hjelpe med?