Slik fikk vi nesten 500 deltakere på en ny konferanse
– Og hva kan du lære av det?
Det hele startet med at vi vurderte å dra sørover for å delta på en konferanse for å lære mer om digital markedsføring. Men da vi så programmet, slo det oss: Dette innholdet er så bra at vi like gjerne kan lage noe tilsvarende her i nord. På den måten kunne flere i vårt eget lokalsamfunn få tilgang til den samme kompetansen – uten å måtte reise langt.
Da vi startet planleggingen av en helt ny konferanse om digital markedsføring i Nord-Norge, hadde vi ett mål: Vi ville fylle salen – og vi ville gjøre det på første forsøk. Målet var satt til 400 deltakere, ambisiøst, men mulig. Vi visste at vi måtte tenke som markedsførere, ikke bare arrangører. For arrangementer selger ikke seg selv – uansett hvor gode de er. Siden konferansen handlet om digital markedsføring, måtte vi selvfølgelig bruke best praksis fra faget.
Her er hvordan vi gikk frem, hva vi lærte, og hvorfor vi mener at et arrangement fortjener langt mer enn bare en invitasjon.
Hva vi gjorde – steg for steg:
1. Vi satte et tydelig, tallfestet mål
Målet var ikke bare «mange deltakere», men 400. Det definerte alt fra budskap og annonsering til hvordan vi skulle bruke innhold. Når målet er konkret, er det enklere å vurdere hva som er god nok innsats.
2. Vi spisset målgruppen – og fant dem digitalt
Vi kartla hvem vi ønsket skulle komme – og hvor de faktisk er. Det handlet ikke om å være overalt – men å være synlig der målgruppen faktisk er.
3. Vi fikk med riktige samarbeidspartnere
Med relevante samarbeidspartnere på laget – som hadde samme målgruppe – fikk vi både større rekkevidde og et lite annonsebudsjett å leke med. De kunne dele, støtte og bidra både til programinnhold og inn i kampanjen.
4. Vi spisset budskapet – og vekket nysgjerrighet
Hva får folk til å stoppe opp? Det er sjelden en lang programpost – det er overskrifter, vinklinger og temaer som snakker til målgruppen. Vi brukte tid på å utforme budskap som var relevante, interessante og satte i gang tanken: “Dette må jeg få med meg.”
5. Vi laget en kommunikasjonsstrategi – og brukte programmet aktivt
Vi ville nå bredt og tidlig, og vi visste at programmet var sterkt. Så vi dryppet små elementer i sosiale medier og nyhetsbrev, bygget opp forventning, og brukte utvalgte programposter til å skape FOMO (Fear of Missing Out).
6. Vi jobbet kampanjebasert: Hva, hvor og når
En god kampanje har et mål, en tidslinje og definerte kanaler. Det samme gjelder eventmarkedsføring. Vi la en plan uke for uke, med tydelig innhold og tempo: fra teaser og «save the date» til hovedslipp, påminnelser og nedtelling.
7. Vi startet før vi åpnet påmeldingen
Allerede før vi åpnet påmeldingen, begynte vi å bygge nysgjerrighet.
På landingssiden la vi inn en knapp: “Hold meg oppdatert” – og begynte å samle e-postadresser. De ble koblet til et nyhetsbrev og aktivt varmet opp med eksklusiv info og tidlig tilgang.
Resultatet?
Da vi lanserte påmeldingen med et Early Bird-tilbud, fikk vi over 100 deltakere på én dag. Det skapte begeistring – og en bevisst FOMO-effekt vi brukte videre i kampanjen.
Sluttresultatet? Nesten 500 deltakere – og Nord-Norges største konferanse innen digital markedsføring.
Hva du kan ta med deg:
- Sett et tydelig mål
- Kjenn målgruppen din – og finn dem
- Bygg samarbeid og del markedsføringen
- Vær kreativ og relevant i budskapet
- Jobb strategisk, ikke bare spontant
- Tenk som en kampanje – ikke en enkeltpost
- Start før du åpner – og bygg en base av interessenter
Natalie Lorentzen
Mobil: 411 60 401
