Kurs: Få ting gjort - hent ut gevinstene med Outlook

Kurs: Få ting gjort - hent ut gevinstene med Outlook
Lengde
1 dag

Pris pr deltager (eks mva.)
4.500,-
Tips en venn
- eller sjefen din :)


 Invester 1 dag i praktisk kurs i personlig effektivitet med Outlook som verktøy og få en bedre arbeidshverdag. I kurset vil deltakerne lære seg å tilpasse sin egen Outlook til Få ting gjort-metoden.

 

Hemmeligheten bak en produktiv arbeidshverdag

Mottar du purringer på ting du skulle ha gjort? Hender det at du glemmer å sende informasjon til kunder og andre kontakter? Har du en uoversiktlig innboks? Glemmer du å svare på e-post? Ønsker du å gjøre de riktige oppgavene? Lar du tilfeldigheter påvirke hvilke oppgaver som utføres

Seminaret er utviklet på egen effektiviseringsmetodikk bygget på kognitiv psykologi og inspirert av anerkjente metoder som «Take Back Your Life» (Sally McGee) og «Getting things done» (David Allen).


Gevinsten av å delta på kurset:

  • Du sparer flere timer hver eneste uke gjennom effektiv organisering av hverdagen
  • Du blir mindre stresset over alle oppgavene som skal gjøres
  • Du blir mer produktive og skaper bedre resultater ved å lære effektive knep for organisering av prosjekter, oppgaver og innboks.
  • Du får ting gjort raskere, enklere, mer effektivt og bedre!

 

Målgruppe

Kurset retter seg mot Information Workers og Officebrukere som bruker Outlook. Kurset er for PC, og egner seg ikke for MAC.

 

Forkunnskaper

Deltagere på kurset bør ha grunnleggende kunnskaper og erfaring med Office-pakken.

 

Sagt om kurset

"Veldig nyttig for meg, god miks mellom filosofi / verktøy."
"Mange a-ha opplevelser, og nyttig i det daglige arbeidet."

Kursprogram
Kursledere
Dag 1
08.30   Registrering, te og kaffe

09.00   Programmet starter

Effektiv arbeidsflyt:

  • Hvor kommer oppgavene fra - bruk av innboks
  • Å prosessere innboksen - slette, arkivere eller handle?
  • To minutters-regelen
  • Hva er neste handling?
  • Hva slags oppgaver og hvilken kontekst?
  • Når jobben skal gjøres

Effektiv arbeidsflyt - øvelser:

  • Kartlegging av egen situasjon - hvor kommer oppgavene fra?
  • Hvor mange innbokser bør jeg ha?
  • Oppgaver - eksempler fra egen hverdag
  • Oppsummering i plenum


Arbeidsflyt i Outlook:

  • Innboks - Kategorisering - Arkivering
  • Oppgaver: flagging og kopiering som oppgaveelement
  • Kobling til OneNote
  • Start/due date
  • Contekst/oppgavetype og prefiks
  • Oppgaveliste på mobil enhet
  • Visninger

Outlook - praktisk gjennomføring:

  • Arkivering og tømming av innboks
  • Utprøving av prefiks og kontekst
  • Etablering av visninger i oppgave- og gjøremålsliste
  • Oppsummering - felles diskusjon

Flere Outlook-teknikker:

  • Quicksteps
  • Hurtigtaster
  • Hvor mange vinduer?
  • Visninger
  • Gode mail-rutiner

Oppsummering:

  • Neste handling og evaluering

16.00   Takk for denne gange og vel hjem!

Relevante kurs

Kurs i presentasjonsteknikk

Sted: Tromsø, Tromsø, Tromsø, Tromsø, Tromsø, Tromsø

2 - dagers kurs i talekunst med en av landets fremste kursholder og forfatter, Ragnhild Nilsen.…

Les mer

Kurs: EXCEL grunnkurs

Sted: Tromsø, Tromsø, Tromsø, Bodø, Tromsø, Tromsø, Tromsø, Tromsø

2 - dager Excel grunnkurs. Kurset gir deg grunnleggende kunnskaper og ferdigheter i bruk…

Les mer

Kurs: EXCEL i prosjektarbeid

Sted: Tromsø, Tromsø

Kurset gir grunnleggende forståelse for prosjektstyring med MS Excel som støtteverktøy.…

Les mer

Hold deg oppdatert!

Få siste nytt fra VICAN kurs og Konferanse,
så slipper du å gå glipp av interessante kurs,
konferanser, nyheter og aktiviteter.